はじめに：最も気を遣う「成績処理」の大変さ
私が非常勤講師として勤務していて、最も気を遣い、神経をすり減らす業務が「成績処理」です。
日々の授業でいわゆる「平常点」をつけるのは、授業態度や忘れ物がないか、そして提出物が出されているか（提出物に採点をすることもあります）といった項目になります。
学校によっては平常点を考慮せず、実技課題の点数と定期試験の素点だけで成績をつけることもありますが、私は何かあった場合のために、個人的に平常点をつける準備をしています。
平常点は、生徒にとってプラス（加点）されることもあれば、マイナス（減点）要素にもなります。
- 授業態度：他の生徒に迷惑をかけていないか、著しく授業を妨げる行動をとっていないか。
- 忘れ物：情報科の教員ということもあり、PCのログインIDやパスワードを忘れてログインできなかった場合は減点対象としています。
- 提出物：教科で出される課題とは別に、私が作成したプリントや調べ学習の内容（基本的には授業内で解決できるレベルのもの）を平常点に組み込んでいます。
学校側で「平常点は〇割」と点数配分が明記されている場合は、方針に則るだけなのでとてもラクです。
生徒や保護者から「なぜこの成績なのか？」と問い合わせがきたとしても、数値化したものを見せることができるのでトラブルになることはありません。
情報科の成績処理：エクセルを活用した効率的な管理術
本来、成績は事細かに点数配分され、公平公正であるべきだと思っていますが、一部教員の裁量に任されている部分もあり、おかげで頑張っている生徒を救ってあげることができるのも事実です。
しかし、いずれにしても成績を提出するまでの事前準備が本当に大変になります。
数校勤務した中で、「決められた成績管理表に入力するだけでいいよ」と言ってくれたのは1校のみでした。つまり私の経験上、成績提出に至るまでの準備は、非常勤講師個人の管理に任されているということです。
私自身は、エクセル（Excel）を使って成績管理をしています。
受け持っているクラス名簿を入力し、列で「項目名」を、行で「生徒名簿」を管理します。
私が実際に使っているエクセル項目の例
同僚の英語の非常勤講師に同じフォーマットをお渡ししたところ、とても喜てもらえました。
英語などは毎週の単語テストや全国模試などもあるため項目はもっと増えますが、情報科の基本的な項目としては以下のようになります。
【平常点】
- ID忘れ
- 知的財産権プリント
- グループワーク
これらが成績に組み込まれたり、組み込まれなかったりする部分です。
【実技課題】（全体の2割～3割程度）
- Word実技①
- Word実技②
- Word応用
【定期試験】（全体の7割～8割程度）
- 素点（期末考査など）
点数配分と計算をラクにするコツ
評価点のセルには、点数配分に従って計算式を入力していきます。
この時、平常点や実技課題の点数をそれぞれ5点満点や10点満点のように「5の倍数」でつけておくと、後で配分計算をする際に非常に便利です。
たとえば、実技が3割（30点分）の場合、3つの実技項目をそれぞれ10点満点に設定しておけば、「3項目の小計（最大30点）＋素点×0.7（最大70点）」とするだけで、すぐに100点満点として評価を出すことができます。
教員裁量と成績処理への思い
私が出会った高校はどこも10段階評価をしており、評価点の「1点」が10段階の評定に大きく影響することがあります。
あと1点で評定が「5」から「6」になるという生徒がいた時、平常点の記録を見て提出物や授業態度が良好であれば、その1点を教員裁量での加点材料とすることがあります。
5段階評価に直せば同じ「3」だったとしても、「4に近い3」だと認識してもらうことで、生徒のモチベーションにプラスの効果があるかもしれないからです。
教員裁量が許されるのであれば、私は生徒の頑張りをきちんと評価として出してあげたいと思っています。
「たかが1点、されど1点で成績が確定してしまう成績処理は、本当に神経を使います。」
なるべくその神経をすり減らさずに済む方法として、何事も数値化して客観的に評価することが、今私にできることかなと考えています。
非常勤講師の皆さんへ：まずはエクセルから始めよう
非常勤講師同士でお話をする機会がありますが、割と多くの先生がエクセルの計算式を難しいと感じていたり、表計算ではなく手書きのメモ帳のように使っている方を見かけます。
エクセルの使い勝手を知っているかどうかで、成績処理のスピードは時間単位、日数単位で変わってきます。
非常勤講師のメリットは「拘束時間が短い（自分の処理が早ければ業務も早く終わる）」ことなのに、夜遅くまで残業しているというお話を聞くと、同じ非常勤講師として助けてあげたい気持ちになります。
「もし学校に成績処理用のテンプレートがないなら、私が作ってあげますよ！」
そう言って、何人かの先生のお手伝いをしてきました。
本当は作ってあげるだけでなく、次年度や別の学校でも自分で処理できるスキルを教えてあげたいくらいです。
成績処理は、エクセルで、できるだけシンプルに。
作業の負担を減らすためにも、まずはここから始めてみませんか？
コメント